Doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm trong vấn đề khai báo hải quan và cần tìm kiếm đối tác thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu cho lô hàng? Vận chuyển hàng hoá không khó, hãy để Đại Phước Logistics giải quyết vấn đề này. Nhưng trước tiên, hãy tìm hiểu chi tiết về dịch vụ khai báo này nhé. 

Dịch vụ khai báo hải quan trong vận chuyển là gì? 

Dịch vụ khai báo hải quan là công việc mà nhà cung cấp dịch vụ hải quan yêu cầu. Đây là điều bắt buộc khi doanh nghiệp kinh doanh muốn thông quan cho lô hàng quốc tế. Tuy nhiên khi thuê một bên trung gian cần trả phí và làm hợp đồng theo thoả thuận của cả hai bên. Mỗi đơn vị nhận khai báo hải quan sẽ khác nhau tùy thuộc vào sản phẩm. 

Doanh nghiệp thực hiện khai báo với hải quan tại khu vực cảng xuất khẩu, cảng nhập khẩu hoặc chi cục đăng ký hải quan. 

Dịch vụ khai báo hải quan gồm những gì? 

Đối với dịch vụ khai báo hải quan xuất nhập khẩu quốc tế nói chung và tuyến đường Trung Việt nói riêng. Khi doanh nghiệp muốn tìm dịch vụ khai báo phải biết mình nên sử dụng dịch vụ nào: 

Khai thuê hải quan 

Chủ kinh doanh, doanh nghiệp sẽ cần tiến hành làm giấy giới thiệu và chuyển đến cho đơn vị làm dịch vụ này. Giấy tờ này sẽ thay cho chủ hàng để làm thủ tục thông quan theo quy định. Đặc biệt, người trực tiếp làm dịch vụ không xuất hiện tên pháp nhân trên chứng từ hải quan sau đó. 

Đại lý hải quan 

Đối với hình thức này, đơn vị khai báo sẽ đứng tên mình cùng chữ ký số xuất hiện trong giấy tờ hải quan. Chứng từ sẽ được sao y nguyên để nộp hồ sơ hải quan. Đơn vị có quyền sử dụng chính tên mình để làm dịch vụ thông quan cho khách hàng. 

Đối với 2 hình thức này, dịch vụ khai thuê hải quan thường phổ biến hơn, tiện lợi cho khách hàng. Người thuê sẽ chịu trách nhiệm tổng hợp giấy tờ nếu có vấn đề phát sinh. 

Bộ chứng từ làm thủ tục hải quan bắt buộc 

• Vận đơn đường biển, đường bộ, đường hàng không, biên giới: Là những chứng từ xác nhận hàng hoá được xếp lên phương thức vận chuyển Trung – Việt 
• Tờ khai xuất nhập khẩu: Chứng từ kê khai hàng hoá để quá trình thông quan diễn ra dễ dàng. 
• Hoá đơn thương mại: Chứng từ xuất nhập khẩu phát hành nhằm mục đích lấy chi phí của người mua về tổn thất hàng hoá. 
• Quy cách đóng gói: Đề cập đến thông số kỹ thuật nhằm đóng gói các lô hàng 
• Hợp đồng thương mại: Hợp đồng trình bày chi tiết thông tin hai bên chia sẻ, đơn giá, phương thức thanh toán. 
• Giấy phép: Xuất nhập khẩu hàng thuộc danh mục phải xin giấy phép. 
• Giấy chứng nhận xuất xứ: Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O  )
• Cơ quan hải quan cấp thông báo 

Quy trình làm thủ tục hải quan chuẩn chỉnh 

Đại Phước Logistics cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và đáp ứng đúng tiến độ. Sự thành công trong hoạt động xuất nhập khẩu đảm bảo thành công với quy trình rõ ràng và chuyên nghiệp như sau: 

Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận thông tin 

Tư vấn và tiếp nhận thông tin: Doanh nghiệp, khách hàng sẽ được tư vấn về quy trình hải quan liên quan đến hàng hoá. Các thông tin cụ thể bao gồm: loại hàng, số lượng, giá trị, tài liệu liên quan,…

Bước 2: Kiểm tra và chuẩn bị tài liệu 

Dựa trên thông tin công ty cung cấp, đội ngũ tại Đại Phước sẽ kiểm tra và chuẩn bị tài liệu cần thiết cho quá trình hải quan. Điều này bao gồm các chứng từ như: hoá đơn, vận đơn, chứng từ xuất nhập khẩu, giấy tờ khác có liên quan,.. 

Bước 3: Thủ tục khai báo hải quan 

Tiến hành khai báo hải quan cho hàng hoá thông qua việc điền đầy đủ thông tin. Tất cả dữ liệu được lưu đầy đủ vào tài liệu khai báo, cam kết đảm bảo đúng quy định và quy trình hải quan. 

Bước 4: Xử lý giấy tờ liên lạc 

Đơn vị khai báo xử lý các giấy tờ liên quan và trực tiếp liên lạc với cơ quan hải quan nhằm hoàn tất quy trình thông quan. Đơn vị sẽ đại diện làm thủ tục trong việc giao tiếp với cơ quan đảm bảo mọi thủ tục hải quan được thực hiện một cách chính xác. 

Bước 5: Giám định hàng hoá 

Trong trường hợp cần thiết, theo thỏa thuận quy định hai bên sẽ tiến hành kiểm tra và giám định hàng hoá. Theo quy định của cơ quan hải quan, đảm bảo số lượng, chất lượng hàng tuân theo tiêu chuẩn. 

Bước 6: Hoàn tất thủ tục 

Sau khi các quy trình hải quan được hoàn thành, bên dịch vụ sẽ thông báo tiến độ hoàn tất thủ tục hải quan và sẵn sàng giao hàng hóa cho bên doanh nghiệp. 

Lưu ý khi sử dụng dịch vụ khai báo hải quan 

Những dịch vụ hải quan mà các bên chuyên về logistics cung cấp kết quả tương đương nhau. Khi lựa chọn thương hiệu, doanh nghiệp nên để ý một số điểm sau đây: 

• Chọn bên cung cấp phù hợp với loại hàng hoá phù hợp. Mỗi hàng hoá yêu cầu giấy tờ, thủ tục đi kèm rất phức tạp. Chi phí mọi người cần bỏ ra tỷ lệ thuận theo độ khó của lô hàng. Hãy xem xét xem loại hàng có cần giấy tờ cầu kỳ gì không để lựa chọn đơn vị phù hợp với mức chi phí của mình. 
• Chọn đơn vị cung cấp có thế mạnh: Mỗi đơn vị khai báo hải quan có thế mạnh riêng. Ưu điểm sẽ là xuất khẩu, nhập khẩu, lợi thế tuyến đường vận chuyển hàng Trung – Việt. 
• Minh bạch khi thỏa thuận và ký kết hợp đồng: Hiện nay có rất nhiều đơn vị khai báo hải quan nhưng khống chi phí. Bạn nên tìm hiểu kỹ về các đơn vị mà mình muốn hợp tác sắp tới. 

Dịch vụ khai báo hải quan – Đại Phước Logistics 

Đại Phước Logistics tự hào là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan uy tín – chất lượng hàng đầu tại Việt Nam. Hàng hóa vận chuyển trên tuyến đường Trung – Việt. Thời gian khai báo hải quan nhanh: 1-2 ngày từ ngày lên tờ khai, thông quan hoặc giao hàng về kho nhanh chóng. Chúng tôi cam kết: 

• Chi phí ổn định: Chi phí giao nhận và thông quan thấp hơn so với 1 số đơn vị khác trên thị trường. Tuy nhiên Đại Phước Logistics vẫn được đảm bảo về chất lượng, không xảy ra vấn đề phát sinh. 
• Đặt chuyên môn lên hàng đầu: Với mỗi lô hàng, Đại Phước Logistics sẽ có đội ngũ phân công và theo dõi liên tục. 
• Sắp xếp phương tiện vận chuyển: Cam kết đầy đủ số lượng xe hàng hóa kể cả khách hàng nhu cầu đột xuất, kể cả trong dịp. 
• Khai báo hải quan sớm nhất cho xe vận chuyển không bị gián đoạn. 
• Xử lý sự cố hàng hoá: Hàng hoá trong tuyến đường Trung – Việt xuất hiện vấn đề gì sẽ được xử lý, hỗ trợ nhanh nhất có thể. 

Hãy liên hệ ngay với Đại Phước Logistics để được tư vấn sớm nhất.

Thông tin về Đại Phước Logistics: 

• Địa chỉ văn phòng: 79 Ngọc Hồi, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 0908.712.568 – 0394.445.588
• Email: daiphuoclogistics@gmail.com
• Kho Bằng Tường: 广西崇左市凭祥市南大路广越对面南园仓库5号仓（大福国际物流）
• Kho Hà Nội : Thanh Trì , Hà Nội