Tất Tần Tật Thông Tin Về Kho Ngoại Quan Trong Xuất Nhập Khẩu 

Kho ngoại quan là một loại kho bãi đặc biệt được cấp phép nhằm lưu trữ hàng hoá. Điều này nằm dưới sự kiểm soát của cơ quan hải quan trong thời gian dài. Đương nhiên không cần đóng thuế nhập khẩu trước khi làm thủ tục thông quan nhập khẩu hay xuất khẩu sang quốc gia khác. 

1. Đặc điểm nổi bật về kho ngoại quan hàng hoá 

1.1. Quy mô và vị trí đặt kho ngoại quan 

Kho ngoại quan thường được xây dựng và đặt tại sân bay, khu vực cửa khẩu, cảng biển. Đây là vị trí chiến lược quan trọng giúp tối ưu hoá quá trình di chuyển. Hàng hóa sẽ được đến gần các điểm giao nhận cuối cùng trước khi vận chuyển. Quy mô kho lớn, đủ chứa lượng hàng hoá theo cont hoặc hơn. Hiệu quả đã chứng minh qua tốc độ tăng trưởng của ngành logistics. 

1.2. Cơ sở vật chất 

Kho ngoại quan được trang bị hệ thống cơ sở vật chất hiện đại. Nhiều kho chuẩn bị sẵn cầu trục, máy móc nâng hạ hàng hóa. Không thể thiếu an ninh báo cháy trong trường hợp khẩn cấp. Đảm bảo tất cả đều được an toàn, giảm thiểu tối đa các sự cố không mong muốn. 

1.3. Quy trình vận hành 

Quy trình quản lý và hoạt động tại kho ngoại quan đều được thực hiện một cách nghiêm ngặt. Toàn bộ quy trình đã định sẵn tạo nên tính chuyên nghiệp. Điều này đảm bảo chính xác trong khi lưu trữ hàng hoá. Khách hàng có thể tin tưởng khi để các sản phẩm của mình.

2. Ưu điểm và hạn chế trong kho ngoại quan 

2.1. Ưu điểm 

Kho ngoại quan trong vận chuyển Trung Việt nói riêng và Logistics nói chung giúp tăng cường hiệu quả. Quy trình cung ứng cũng sẽ rút ngắn lại kéo theo nhiều vấn đề đằng sau. 

Hơn nữa còn giúp tiết kiệm chi phí và quản lý hàng tồn kho. Cả hộ kinh doanh, chủ doanh nghiệp có thể giảm giá thành lưu trữ tại nơi tập kết chung. Tại đây, các biện pháp an ninh và quy trình kiểm tra đảm bảo hàng luôn được bảo vệ. 

2.2. Nhược điểm 

Kho ngoại quan có hạn chế lớn nhất và tốn thời gian và công sức trong quá trình thông quan. Tại đây đòi hỏi lượng thời gian và công sức đáng kể. Để tối ưu hơn, doanh nghiệp cần nghiên cứu và áp dụng phương pháp tối ưu hải quan. 

Đặc biệt, việc xây dựng và phát triển kho hoàn hoàn chỉnh cần chuẩn bị nguồn tài chính đáng kể. Tuy nhiên, việc sử dụng kho ở bên thứ 3 sẽ là giải pháp tiết kiệm cần nhắc tới.

3. Quy trình lưu trữ hàng hoá tại kho bãi ngoại quan 

Quy trinh lưu trữ hàng hóa trong kho ngoại quan được chia thành các bước quan trọng. Điều này đảm bảo hàng được quản lý đúng cách trước khi làm thủ tục nhập khẩu  hoặc phân phối đi các nơi khác. Dưới đây là quy trình chi tiết: 

3.1. Chuẩn bị hồ sơ nhập kho 

• Doanh nghiệp, đơn vị cung cấp cần thu thập và chuẩn bị giấy tờ cần thiết để nhập hàng hoá. Bao gồm: hoá đơn thương mại. tờ khai hải quan, hợp đồng kinh doanh, chứng từ khác,… 
• Xác định cụ thể mã HS Code và mô tả hàng hoá chi tiết để thực hiện tờ khai cho chính xác. 

3.2. Khai báo hải quan 

• Tiến hành khai báo hải quan để làm thủ tục nhập hàng hoá vào kho. Quá trình này có thể thực hiện theo hình thức truyền thống hoặc trực tuyến. Thông thường, đơn vị có kho ngoại quan cần làm việc tại chi cục hải quan quản lý. 
• Hải quan kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và quyết định có cho phép nhập hàng hoá hay không. 

3.3. Vận chuyển hàng hoá 

• Sau khi được chấp thuận điều kiện nhập kho, hàng hoá vận chuyển từ cảng, cửa khẩu hoặc nơi sản xuất đến kho ngoại quan. Trong quá trình này hàng hoá chịu sự giám sát của hải quan. 
• Kiểm tra và lưu trữ hàng hóa: Khi hàng đến kho sẽ tiến hành kiểm tra số lượng, tình trạng hàng hoá, đối chiếu chứng từ đảm bảo hàng không bị hư hỏng. 
• Hàng hoá sau đó được lưu trữ trong các khu vực được phân loại riêng đảm bảo điều kiện phù hợp. 

3.4. Bảo quản hàng hoá 

• Hàng hóa trong kho ngoại quan được quản lý và giám sát chặt chẽ bởi đội quản lý. Tất cả cam kết không có sai phạm trong suốt quá trình lưu trữ. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện các hoạt động như đóng gói lại, gia công nhỏ hoặc dán nhãn sản phẩm. 

3.5. Thủ tục xuất kho

Doanh nghiệp làm thủ tục vận chuyển hàng hóa khỏi kho để sang nước khác. Trong trường hợp này không cần nộp thuế xuất khẩu. Tuy nhiên nếu di chuyển trong nội địa cần hoàn tất thủ tục nhập khẩu, bao gồm thuế giá trị gia tăng trước khi lưu trữ hàng hoá. 

3.6. Thanh lý hàng hoá 

Sau khi hàng hoá rời khỏi kho ngoại quan, giấy tờ, chứng từ được thanh lý và cập nhật đầy đủ vào hệ thống hải quan. Quy trình này giúp quá trình lưu trữ và nhập khẩu một cách minh bạch và tuân thủ theo quy định của pháp luật. 

Doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo định kỳ cho hải quan về tình trạng hàng hoá ra vào. Từ đây giúp cơ quan chức năng có thể theo dõi và giám sát tốt hơn, cho ra chất lượng ổn định. 

Tóm lại, quy trình lưu trữ hàng hóa trong kho ngoại quan đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan. Tất tần tật từ khâu chuẩn bị giấy tờ tới khi vận chuyển đều phải đảm bảo tính an toàn, chính xác. Có như vậy mới tiết kiệm chi phí cho hoạt động xuất nhập khẩu. 

Kho ngoại quan đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận hành. Với lợi thế về thời gian, không gian lưu trữ và vị trí thuận lợi, đây là giải pháp tối ưu cho công ty có nhu cầu lưu trữ và phân phối hàng hóa quốc tế. Nếu doanh nghiệp đang tham gia vào thị trường quốc tế, việc tận dụng kho là sự lựa chọn hoàn hảo. 

Thông tin về Đại Phước Logistics: 

• Địa chỉ văn phòng: 79 Ngọc Hồi, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 0908.712.568 – 0394.445.588
• Email: daiphuoclogistics@gmail.com
• Kho Bằng Tường: 广西崇左市凭祥市南大路广越对面南园仓库5号仓（大福国际物流）
• Kho Hà Nội : Thanh Trì , Hà Nội